Chính sách bảo mật

Ngày hiệu lực: 4 tháng 6 năm 2026

Bản dịch này chỉ để tham khảo. Bản gốc tiếng Hàn có hiệu lực pháp lý. 한국어 원문

주식회사 위카코퍼레이션 (sau đây gọi là “Công ty”) tuân thủ Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và các luật liên quan, ban hành và công bố Chính sách bảo mật này để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng dịch vụ WeBring (www.webring.kr và các kênh liên quan, sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty vận hành.

1. Thông tin cá nhân được thu thập

Công ty thu thập các thông tin cá nhân sau để tiếp nhận yêu cầu tư vấn và xử lý câu hỏi.

• Khi tư vấn/hỏi đáp (bắt buộc): họ tên, địa chỉ email, nội dung câu hỏi
• Khi gửi yêu cầu kinh doanh toàn cầu (bắt buộc): họ tên, tên công ty/tổ chức, email, quốc gia đặt trụ sở, quốc gia/khu vực mục tiêu, ngành quan tâm, giai đoạn tiến hành, nội dung câu hỏi
• Khi gửi yêu cầu kinh doanh toàn cầu (tùy chọn): số điện thoại, thời điểm mong muốn bắt đầu, phạm vi ngân sách, liên kết tài liệu giới thiệu công ty/sản phẩm, đồng ý nhận thông tin tiếp thị
• Khi tư vấn qua KakaoTalk/Channel Talk: nội dung hội thoại, mã định danh hồ sơ ứng dụng nhắn tin
• Tự động tạo/thu thập trong quá trình sử dụng: IP truy cập, cookie, lịch sử sử dụng dịch vụ, thông tin trình duyệt/thiết bị

Công ty không thu thập thông tin định danh riêng như số đăng ký cư dân, số hộ chiếu, số đăng ký người nước ngoài, cũng như thông tin nhạy cảm như tư tưởng, sức khỏe; nếu người dùng cung cấp trong quá trình tư vấn, Công ty sẽ hủy ngay khi đạt mục đích xử lý.

2. Mục đích thu thập và sử dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tư vấn, xác minh danh tính và phản hồi
• Cung cấp thông tin và kết nối dịch vụ liên quan đến việc an cư của người nước ngoài (bảo hiểm, visa, việc làm, văn hóa…)
• Cải thiện dịch vụ, phát triển dịch vụ mới và phân tích thống kê sử dụng
• Xử lý hành vi vi phạm pháp luật và điều khoản, thực hiện nghĩa vụ pháp lý

3. Thời hạn lưu giữ và sử dụng

Về nguyên tắc, Công ty hủy thông tin cá nhân ngay khi đạt mục đích thu thập và sử dụng. Tuy nhiên, nếu pháp luật yêu cầu lưu giữ, Công ty sẽ bảo quản trong thời hạn tương ứng.

4. Cung cấp cho bên thứ ba

Công ty không sử dụng thông tin cá nhân của người dùng vượt quá phạm vi đã thông báo trong chính sách này hoặc cung cấp cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau.

• Người dùng đã đồng ý trước
• Theo quy định pháp luật hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan điều tra

5. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Để cung cấp dịch vụ thuận lợi, Công ty ủy thác xử lý thông tin cá nhân như sau và quy định các điều khoản cần thiết trong hợp đồng ủy thác để thông tin được quản lý an toàn.

6. Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài

Để phân tích dịch vụ, Công ty chuyển (ủy thác xử lý) thông tin cá nhân ra nước ngoài như sau. Người dùng có thể từ chối đồng ý, khi đó có thể từ chối cookie/phân tích qua cài đặt trình duyệt.

7. Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và cách thực hiện

Người dùng có thể yêu cầu xem, sửa, xóa hoặc dừng xử lý thông tin cá nhân của mình bất cứ lúc nào bằng văn bản, email… gửi đến Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân dưới đây. Yêu cầu có thể do người đại diện thực hiện theo giấy ủy quyền; Công ty sẽ thực hiện biện pháp cần thiết và thông báo kết quả trong vòng 10 ngày kể từ khi tiếp nhận.

Về nguyên tắc, Công ty không thu thập thông tin cá nhân của trẻ em dưới 14 tuổi; nếu cần, Công ty sẽ xin sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật có thể yêu cầu xem, sửa, xóa hoặc dừng xử lý thông tin cá nhân của trẻ.

8. Quy trình và phương pháp hủy thông tin cá nhân

Công ty hủy ngay thông tin cá nhân đã hết thời hạn lưu giữ hoặc đã đạt mục đích xử lý.

• Quy trình hủy: thông tin đã đạt mục đích được lưu một thời gian nhất định theo chính sách nội bộ và pháp luật rồi hủy, hoặc hủy ngay.
• Phương pháp hủy: tệp điện tử được xóa vĩnh viễn bằng phương pháp không thể khôi phục; bản in được cắt nhỏ hoặc tiêu hủy.

9. Biện pháp bảo đảm an toàn thông tin cá nhân

Công ty thực hiện các biện pháp sau để bảo đảm an toàn thông tin cá nhân.

• Biện pháp quản lý: lập và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ, tối thiểu hóa và đào tạo nhân viên xử lý thông tin cá nhân
• Biện pháp kỹ thuật: quản lý quyền truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân, kiểm soát truy cập, mã hóa thông tin quan trọng, vận hành chương trình bảo mật
• Biện pháp vật lý: kiểm soát truy cập vào hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân

10. Vận hành cookie và các thiết bị thu thập tự động

Công ty sử dụng cookie phân tích như Google Analytics 4 để phân tích dịch vụ và cải thiện trải nghiệm người dùng. Người dùng có thể từ chối lưu cookie trong cài đặt trình duyệt hoặc từ chối phân tích qua tiện ích chặn Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout). Từ chối cookie không hạn chế việc sử dụng dịch vụ nhưng một số tính năng có thể bị giới hạn.

11. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

Công ty chỉ định Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân như sau để chịu trách nhiệm chung về xử lý thông tin cá nhân, giải quyết khiếu nại và khắc phục thiệt hại cho người dùng.

• Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân: Miyoung Cho (조미영) — Giám đốc
• Liên hệ: mycho@webring.kr, +82-70-8027-4391 (tiếp nhận và xử lý qua email)

12. Cách khắc phục khi quyền lợi bị xâm phạm

Nếu cần khai báo hoặc tư vấn về xâm phạm thông tin cá nhân, bạn có thể liên hệ các cơ quan sau.

• Ủy ban Hòa giải tranh chấp thông tin cá nhân: 1833-6972 / kopico.go.kr
• Trung tâm Khai báo xâm phạm thông tin cá nhân: 118 / privacy.kisa.or.kr
• Phòng Điều tra mạng, Viện Kiểm sát tối cao: 1301
• Cục Điều tra mạng, Cơ quan Cảnh sát quốc gia: 182 / ecrm.cyber.go.kr

13. Nghĩa vụ thông báo

Khi có bổ sung, xóa hoặc sửa đổi nội dung Chính sách bảo mật này, Công ty sẽ thông báo trên website từ 7 ngày trước ngày hiệu lực. Chính sách này áp dụng từ ngày 4 tháng 6 năm 2026; phiên bản trước được cung cấp khi có yêu cầu.