Hướng dẫn visa
Hồ sơ gia hạn visa theo từng tư cách lưu trú, tổng hợp từ Phụ lục 5-2
Chúng tôi chuyển từng dòng "cho phép gia hạn thời gian lưu trú" trong Phụ lục 5-2 Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh (sửa đổi 24/12/2024) thành bảng theo từng tư cách. Hãy kiểm tra trước khi nộp để không bị trả hồ sơ tại quầy chỉ vì thiếu một tờ giấy.
4 điều cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
- Khi nào: Bạn có thể nộp từ 4 tháng trước ngày hết hạn cho đến đúng ngày hết hạn lưu trú. Chỉ cần quá hạn một ngày là bị phạt tiền, nên phải được cấp phép gia hạn trước khi hết hạn (Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 25).
- Ở đâu: Đến trực tiếp Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh phụ trách hoặc nộp trực tuyến qua e-Application của HiKorea. Đến trực tiếp phải đặt lịch trước trên HiKorea; một số tư cách lưu trú không thuộc diện nộp trực tuyến nên chỉ có thể đến trực tiếp. Hãy kiểm tra trên HiKorea xem diện của bạn có nộp online được không.
- Lệ phí: Nộp trực tiếp 60.000 KRW, diện kết hôn (F-6) 30.000 KRW, nộp trực tuyến 50.000 KRW (Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 72; Cổng thông tin người nước ngoài Gov24).
- Gia hạn hay thay đổi: Hướng dẫn này là hồ sơ cho trường hợp giữ nguyên tư cách lưu trú hiện tại và chỉ gia hạn thời gian. "Cho phép thay đổi tư cách lưu trú" là thủ tục khác, cần hồ sơ khác.
Hãy kiểm tra số ngày còn lại trước. Chỉ cần nhập ngày nhập cảnh và tư cách lưu trú, chúng tôi tính ngay số ngày còn lại và thời điểm có thể nộp hồ sơ — Máy tính hạn visa.
Giấy tờ chung cho mọi tư cách lưu trú
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn đăng ký tổng hợp (mẫu số 34) | Lấy tại quầy hoặc tải trên HiKorea. Dán ảnh cỡ hộ chiếu (3,5×4,5 cm) vào ô ảnh |
| Hộ chiếu | Mang bản gốc. Nếu hộ chiếu hết hạn trước thời gian muốn gia hạn, hãy gia hạn hộ chiếu trước |
| Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) | Chỉ nộp nếu đã đăng ký người nước ngoài |
| Giấy tờ chứng minh nơi cư trú | Hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận ký túc xá, giấy xác nhận của người cung cấp chỗ ở, v.v. — chứng minh nơi bạn đang ở hiện tại |
| Giấy xác nhận đang học | Chỉ nộp nếu đang học tiểu học, trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông |
| Lệ phí | Tem lệ phí (수입인지) hoặc thanh toán thẻ; nộp trực tuyến thì thanh toán online |
Tóm tắt lưu ý của Phụ lục 5-2
- Giấy tờ mà cán bộ có thể tra cứu qua hệ thống chia sẻ thông tin hành chính (giấy đăng ký kinh doanh, bản sao đăng ký cư trú, v.v.) có thể được miễn nộp. Tuy nhiên nếu bạn không đồng ý cho tra cứu thì phải tự đính kèm.
- Giấy tờ cấp ở nước ngoài phải có chứng nhận Apostille của chính phủ nước đó hoặc chứng nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó.
- Nộp bản gốc. Trường hợp bất khả kháng, cán bộ đối chiếu bản gốc rồi trả lại; với nộp trực tuyến, bạn ký xác nhận đã đối chiếu bản gốc thay cho việc này.
- Trưởng văn phòng, trưởng chi nhánh xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm hoặc bớt giấy tờ khi cần cho việc xét duyệt. Hãy coi bảng dưới đây là mức tối thiểu và chuẩn bị dư giấy tờ về thu nhập, tài chính.
Du học và đào tạo (D-1 · D-2 · D-3 · D-4)
| Tư cách lưu trú | Giấy tờ gia hạn (Phụ lục 5-2) |
|---|---|
| Du học (D-2) | Chương trình chính quy từ cao đẳng trở lên: giấy xác nhận đang học (nếu đang chuẩn bị luận văn thạc sĩ, tiến sĩ, có thể thay bằng thư giới thiệu của giáo sư hướng dẫn hoặc giấy xác nhận học bổng chính phủ), giấy tờ chứng minh tài chính (học phí và sinh hoạt phí) Nghiên cứu đặc thù: giấy tờ chứng minh hoạt động nghiên cứu |
| Đào tạo tổng hợp (D-4) | Trung tâm tiếng Hàn thuộc trường đại học, học sinh phổ thông: giấy xác nhận đang học Đào tạo khác: giấy chứng nhận (kế hoạch) đào tạo hoặc giấy xác nhận đang học |
| Thực tập kỹ thuật (D-3) | Bản trình bày lý do xin gia hạn thời gian thực tập và bản đánh giá kết quả thực tập do doanh nghiệp cấp, giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trong nước (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) và giấy đăng ký nhà máy, giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp trong nước, giấy tờ chứng minh nộp thuế của pháp nhân tại nước ngoài, giấy tờ xác nhận đã chi trả trợ cấp thực tập, giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm y tế quốc gia cùng bảo hiểm bảo lãnh phòng nợ trợ cấp, giấy bảo lãnh |
| Văn hóa nghệ thuật (D-1) | Lịch trình đào tạo do cơ sở đào tạo lập, giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức văn hóa nghệ thuật |
Chứng minh tài chính cho du học sinh: phổ biến nhất là giấy xác nhận số dư ngân hàng (đứng tên bạn hoặc bố mẹ), giấy chứng nhận nhận học bổng, biên lai đóng học phí. Nếu tỷ lệ chuyên cần hoặc điểm số thấp, bạn có thể bị yêu cầu giải trình thêm, nên hãy trao đổi trước với phòng quốc tế của trường.
Lao động (E-1 ~ E-10)
| Tư cách lưu trú | Giấy tờ gia hạn (Phụ lục 5-2) |
|---|---|
| Giáo sư (E-1) | Hợp đồng lao động |
| Giảng dạy ngoại ngữ (E-2) | Hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) |
| Nghiên cứu (E-3) | Hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) |
| Hướng dẫn kỹ thuật (E-4) | Quyết định cử đi làm việc hoặc giấy xác nhận đang làm việc; hợp đồng chuyển giao công nghệ, giấy chứng nhận khai báo hợp đồng chuyển giao công nghệ, giấy xác nhận xuất nhập khẩu dịch vụ hoặc quyết định chỉ định doanh nghiệp quốc phòng; giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) |
| Nghề chuyên môn (E-5) | Hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) |
| Nghệ thuật biểu diễn (E-6) | Thư giới thiệu tuyển dụng, biểu diễn (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban Phân loại phim, Ủy ban Truyền thông Hàn Quốc hoặc hiệp hội liên quan) hoặc giấy tờ chứng minh nhu cầu tuyển dụng, hợp đồng biểu diễn và hợp đồng lao động, giấy bảo lãnh (chỉ người làm việc tại cơ sở khách sạn, cơ sở giải trí), giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) |
| Hoạt động đặc định (E-7) | Hợp đồng lao động, giấy bảo lãnh (chỉ ngành nghề bị hạn chế), giấy chứng nhận nộp thuế và bảo hiểm (xác nhận đã nộp thuế và 4 loại bảo hiểm xã hội), giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân) |
| Lao động thời vụ (E-8) | Hợp đồng lao động, thư đề nghị gia hạn thời gian lưu trú cho lao động thời vụ do người đứng đầu chính quyền địa phương cấp |
| Lao động phổ thông (E-9) | Giấy phép tuyển dụng, hợp đồng lao động, giấy xác nhận gia hạn thời gian hoạt động lao động cho người đã hết hạn lao động, giấy bảo lãnh |
| Thuyền viên (E-10) | Hợp đồng lao động thuyền viên, giấy bảo lãnh |
Giấy chứng nhận nộp thuế và bảo hiểm cho E-7: cấp tại Hometax của Tổng cục Thuế (giấy chứng nhận nộp thuế) và Trung tâm Liên kết thông tin 4 bảo hiểm xã hội. Nếu nợ phí bảo hiểm y tế, thời gian lưu trú có thể bị giới hạn trong 6 tháng hoặc bị từ chối gia hạn — Nợ phí bảo hiểm y tế và gia hạn visa.
Phái cử, đầu tư và thương mại (D-5 ~ D-10)
| Tư cách lưu trú | Giấy tờ gia hạn (Phụ lục 5-2) |
|---|---|
| Phóng viên (D-5) | Giấy xác nhận đang làm việc hoặc quyết định cử đi làm việc |
| Tôn giáo (D-6) | Giấy xác nhận đang làm việc hoặc quyết định cử đi làm việc |
| Phái cử nội bộ doanh nghiệp (D-7) | Mục (a) — cử sang chi nhánh tại Hàn Quốc của doanh nghiệp nước ngoài: quyết định nhân sự (quyết định cử đi), giấy tờ liên quan đến khai báo (cấp phép) thành lập chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài tại Hàn Quốc, giấy tờ chứng minh đã đưa vốn kinh doanh vào như giấy xác nhận mua ngoại tệ, giấy chứng nhận nộp thuế Mục (b): giấy xác nhận đang làm việc, giấy chứng nhận nộp thuế |
| Đầu tư doanh nghiệp (D-8) | Mục (a) — doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: quyết định cử đi hoặc giấy xác nhận đang làm việc (chỉ cán bộ, nhân viên không phải nhà đầu tư), giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân), giấy chứng minh nộp thuế cá nhân hoặc giấy xác nhận căn cứ tính thuế giá trị gia tăng, giấy chứng nhận kết quả kinh doanh (kết quả xuất nhập khẩu) Mục (b), (c) — khởi nghiệp mạo hiểm, khởi nghiệp công nghệ: giấy tờ chứng minh kết quả kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế |
| Kinh doanh thương mại (D-9) | Giám sát đóng tàu, lắp đặt thiết bị: giấy xác nhận đang làm việc hoặc quyết định cử đi, hợp đồng đặt đóng tàu hoặc hợp đồng nhập thiết bị, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng minh nộp thuế cá nhân Điều hành công ty, thương mại, kinh doanh sinh lợi: giấy xác nhận đang làm việc, giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân), giấy chứng minh nộp thuế cá nhân, giấy tờ chứng minh cơ sở kinh doanh đang tồn tại Có mã số doanh nghiệp thương mại: bản sao giấy đăng ký kinh doanh, giấy cấp mã số doanh nghiệp thương mại, giấy tờ chứng minh cơ sở kinh doanh đang tồn tại, giấy tờ chứng minh điểm theo chế độ tính điểm ngành thương mại |
| Tìm việc (D-10) | Phụ lục 5-2 không có mục riêng về gia hạn. Hãy chuẩn bị kế hoạch và kết quả tìm việc rồi hỏi Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh phụ trách (1345). |
Gia đình và cư trú (F-1 ~ F-6)
| Tư cách lưu trú | Giấy tờ gia hạn (Phụ lục 5-2) |
|---|---|
| Thăm thân, sống cùng (F-1) | Thăm người thân trong nước: bản sao đăng ký cư trú của người thân tại Hàn Quốc, giấy bảo lãnh (chỉ người thành niên) Người giúp việc gia đình của nhà đầu tư, nhân lực chuyên môn: hợp đồng lao động, giấy bảo lãnh Gia đình đi cùng, người giúp việc của viên chức cơ quan ngoại giao tại Hàn Quốc: thẻ viên chức ngoại giao và công văn đề nghị của đại sứ quán, hợp đồng lao động (chỉ người giúp việc) |
| Cư trú (F-2) | Mục (a), (b) — vợ/chồng, con của công dân Hàn Quốc, v.v.: giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình hoặc thân tộc, giấy bảo lãnh của vợ/chồng (chỉ vợ/chồng của người có thường trú F-5) Mục (j) — đầu tư: giấy tờ chứng minh việc đầu tư Khác: giấy tờ chứng minh cần tiếp tục duy trì tư cách cư trú (F-2) |
| Đi cùng (F-3) | Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, v.v.) |
| Kiều bào (F-4) | Giấy chứng nhận quan hệ gia đình hoặc sổ hộ tịch đã xóa có ghi việc từ bỏ hoặc mất quốc tịch Hàn Quốc (chỉ người xin gia hạn lần đầu). Nam giới 18–38 tuổi gia hạn lần đầu sau ngày 29/12/2005 phải nộp thêm giấy tờ chứng minh không nhằm trốn nghĩa vụ quân sự (trừ người đã hoàn thành hoặc được miễn nghĩa vụ quân sự, hoặc thuộc diện nghĩa vụ công dân hạng hai) |
| Thường trú (F-5) | Tư cách thường trú không giới hạn thời gian lưu trú nên không cần gia hạn. Thẻ thường trú được xin cấp lại mỗi 10 năm theo thời hạn hiệu lực (Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 33). |
| Kết hôn (F-6) | Mục (a) — vợ/chồng của công dân Hàn Quốc: giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân và bản sao đăng ký cư trú của vợ/chồng người Hàn Mục (b) — nuôi con: giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy tờ chứng minh đang nuôi con Mục (c) — hôn nhân chấm dứt: giấy tờ chứng minh vợ/chồng đã mất hoặc mất tích, hoặc giấy tờ chứng minh hôn nhân chấm dứt không do lỗi của bạn |
Ngắn hạn và các diện khác (B · C · G-1 · H)
| Tư cách lưu trú | Giấy tờ gia hạn (Phụ lục 5-2) |
|---|---|
| Miễn thị thực (B-1) · Du lịch, quá cảnh (B-2) · Phóng viên tạm thời (C-1) · Thăm ngắn hạn (C-3) · Lao động ngắn hạn (C-4) | Giấy tờ giải trình sự cần thiết phải gia hạn thời gian lưu trú (giấy chẩn đoán, xác nhận hủy vé máy bay, công văn của cơ quan mời, v.v.) |
| Khác (G-1) | Giấy tờ đính kèm khi xin thay đổi tư cách lưu trú + giấy bảo lãnh Tai nạn lao động, bệnh tật, tai nạn: giấy xác nhận chi trả trợ cấp bảo hiểm tai nạn lao động hoặc giấy xác nhận sự việc tai nạn, giấy chẩn đoán hoặc ý kiến bác sĩ, giấy bảo lãnh (không cần với tai nạn lao động), giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, v.v. Hòa giải, kiện tụng về nợ lương: giấy tờ xác nhận tiền lương bị nợ, giấy tờ chứng minh đã khởi kiện, giấy bảo lãnh |
| Du lịch kết hợp làm việc (H-1) | Lịch trình du lịch có kèm kế hoạch hoạt động |
| Thăm thân kết hợp làm việc (H-2) | Giấy xác nhận đang học của người có tư cách du học (D-2) (chỉ trường hợp nhập cảnh bằng visa H-2 với tư cách bố mẹ hoặc vợ/chồng của du học sinh) |
| Gia hạn lưu trú để xuất cảnh | Bản sao vé máy bay đã đặt để xuất cảnh (quy định chung) |
Những lý do hồ sơ thường bị trả lại tại quầy
- Thiếu giấy tờ chứng minh nơi cư trú — nếu hợp đồng không đứng tên bạn, hãy chuẩn bị thêm giấy xác nhận của người cung cấp chỗ ở kèm bản sao giấy tờ tùy thân của họ.
- Hộ chiếu còn hạn quá ngắn — nếu ngắn hơn thời gian muốn gia hạn, phải gia hạn hộ chiếu trước.
- Giấy tờ nước ngoài chưa dịch, chưa chứng nhận — đính kèm chứng nhận Apostille hoặc chứng nhận lãnh sự, và bản dịch tiếng Hàn nếu cần.
- Nợ thuế, nợ phí bảo hiểm — E-7 và một số diện bắt buộc nộp giấy chứng nhận nộp thuế và bảo hiểm; nợ phí bảo hiểm y tế là lý do hạn chế gia hạn bất kể tư cách lưu trú.
- Nộp sau khi hết hạn — quá ngày hết hạn là bị phạt tiền và phải làm thủ tục riêng, không còn là gia hạn. Nếu đã quá hạn, hãy gọi 1345 để được hướng dẫn thủ tục tự khai báo trước.
Nếu việc chuẩn bị giấy tờ và phiên dịch khiến bạn bối rối, hãy dùng dịch vụ tư vấn của WeBring. Chúng tôi cùng bạn kiểm tra danh sách giấy tờ theo tư cách lưu trú và hỗ trợ cả việc đặt lịch.
Nguồn và căn cứ
- Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Phụ lục 5-2 — Giấy tờ đính kèm khi xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, v.v. (liên quan Điều 76 khoản 2) (출입국관리법 시행규칙 별표 5의2) — Sửa đổi 24/12/2024 — nguyên bản của mọi bảng giấy tờ trong hướng dẫn này
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 25 (Cho phép gia hạn thời gian lưu trú) (출입국관리법 제25조) — Phải được cấp phép trước khi hết thời gian lưu trú
- Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 72 (Lệ phí) (출입국관리법 시행규칙 제72조) — Gia hạn 60.000 KRW; diện kết hôn (F-6) 30.000 KRW
- Cổng thông tin người nước ngoài Gov24 (정부24) — Hướng dẫn lưu trú — Nộp từ 4 tháng trước khi hết hạn; lệ phí trực tuyến 50.000 KRW
- HiKorea e-Application (nộp trực tuyến)
- HiKorea đặt lịch đến văn phòng
- Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài 1345 — Tư vấn qua điện thoại bằng 20 ngôn ngữ
Người kiểm duyệt: Miyoung Cho (WeBring (주식회사 위카코퍼레이션) Giám đốc · DB Insurance PA · Reg. No. 23065460) · Xác minh lần cuối:
Visa của bạn còn bao nhiêu ngày?
Chỉ cần nhập ngày nhập cảnh và tư cách lưu trú, chúng tôi tính ngay số ngày còn lại và thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.